اخبار برلیان | محصولات | خدمات پشتیبانی | سوالات شما | افزایش امکانات | مراکز خدماتی | شبکه فروش | تماس با ما | در باره ما
 

 

پشتیبان اطلاعات در حسابداران 2 نگارش SQL

 

در نگارش SQL به دو روش کاملا متفاوت می توان از اطلاعات، پشتیبان تهیه نمود. متناسب با هر یک از این دو روش، راه جداگانه ای برای برگردان اطلاعات وجود دارد.

الف : داخل نرم افزار :

پشتیبان داخل نرم افزار سه گونه است : 

1-    پشتیبان روی مخزن موقت :

مخزن موقت برای پشتیبان گیری طی روز در نظر گرفته شده است. برای تهیه این نوع پشتیبان، به وسیله ماوس آیکن مربوط به آن را در کنار لوگوی برلیان (قسمت بالای پنجره، سمت چپ) کلیک کنید؛ یا از طریق صفحه کلید Ctrl+F1 و یا Alt+311 را بزنید. محتویات این نوع پشتیبان، در پوشه hardback در مسیر نصب برنامه نگهداری می شود.

برای برگردان اطلاعات از مخزن موقت :

  •   از طریق منوی سرویس ها، سرویس پشتیبانی اطلاعات، برگردان اطلاعات از مخزن موقت را کلیک کنید .

  •    سوال «تاریخ اطلاعات مشخص شود؟» مطرح می شود. به این سوال جواب «بلی» بدهید.

  •    پنجره «برگردان اطلاعات از مخزن موقت» ظاهر می شود. در این پنجره کلید «برگردان اطلاعات» را بزنید.

  •    به سوالی که مطرح می شود، جواب «بلی» بدهید تا اطلاعات نسخه پشتیبان برگردان شود.

2-    پشتیبان روی مخزن قابل حمل :

منظور از مخزن قابل حمل، ابزارهای ذخیره سازی همچون Flash Memory یا CD RW می باشد. پشتیبان روی این مخزن در شرایط بروز مشکل در Hard و نیز جهت جابه جایی اطلاعات از یک سیستم به سیستم دیگر استفاده می شود.

مسیر این نوع پشتیبان قابل تعریف است و برای تعریف مسیر آن کافی است نام درایو مربوط به مخزن قابل حمل را از My Computer خوانده و در منوی امکانات متفرقه، تنظیمات عمومی برنامه، مقابل عبارت «مسیر پشتیبان قابل حمل» درج کنید. پس از درج مسیر، کلید «کنترل و ثبت آدرس» را کلیک نمایید. بهتر است در همین قسمت تیک گزینه «هنگام گرفتن نسخه پشتیبان ...» روشن شود.

لازم به ذکر است که گرچه می توان مسیر این نوع پشتیبان را روی درایو های Hard نیز تعریف کرد، ولی این کار با توجه به فلسفه وجودی پشتیبان روی مخزن قابل حمل، توصیه نمی شود.

برای تهیه پشتیبان روی مخزن قابل حمل، به وسیله ماوس آیکن مربوط به آن را در کنار لوگوی برلیان (قسمت بالای پنجره، سمت چپ) کلیک کنید؛ یا از طریق صفحه کلید Ctrl+F2 و یا Alt+312 را بزنید. پشتیبان هر روز، با تاریخ شمسی همان روز (مثلا hesab_data_87-11-24.bri یا  hesab_data_87-11-25.bri) در مسیر تعریف شده توسط کاربر ذخیره می شود.

برای برگردان اطلاعات از مخزن قابل حمل :

  •   ابتدا مطمئن شوید که مسیر پشتیبان قابل حمل به درستی تنظیم شده باشد. برای این کار نام درایو مخزن قابل حمل را از   My Computer  خوانده و با مسیر درج شده در منوی امکانات متفرقه، تنظیمات عمومی برنامه، مقابل عبارت «مسیر پشتیبان قابل حمل» مقایسه نمایید.

  •   بعد از آن از منوی سرویس ها، سرویس پشتیبانی اطلاعات، گزینه برگردان اطلاعات از مخزن قابل حمل را کلیک کنید .

  •    سوال «تاریخ اطلاعات مشخص شود؟» مطرح می شود. به این سوال جواب «خیر» بدهید.

  •    پنجره «برگردان اطلاعات از مخزن قابل حمل» ظاهر می شود. در این پنجره کلید «بازیابی فایل ها» را بزنید.

  •    پنجره دیگری ظاهر می شود که باید در آن، پشتیبان تاریخ مورد نظر را انتخاب و کلید  open را کلیک نمایید.

  •    پیغام «تاریخ اطلاعات مشخص شود؟» مشاهده خواهد شد. به این سوال جواب «بلی» بدهید.

  •   سپس کلید «برگردان اطلاعات» را کلیک نمایید. پیغام «اطلاعات برگردانده شود؟» ظاهر می شود. به این سوال نیز جواب «بلی» بدهید تا اطلاعات نسخه پشتیبان شما برگردان شود.

3-    پشتیبان اتوماتیک :

این نوع پشتیبان، هنگام خروج از برنامه به طور اتوماتیک تهیه می شود. پشتیبان اتوماتیک هر روز، با تاریخ میلادی همان روز (مثلا hesab_data_2008-12-24.bri یا  hesab_data_2008-12-25.bri) در پوشه autoback در مسیر نصب برنامه نگهداری می شود.

برای برگردان اطلاعات از نسخه پشتیبان اتوماتیک:

  •   از منوی سرویس ها، سرویس پشتیبانی اطلاعات، گزینه برگردان اطلاعات از نسخه پشتیبان اتوماتیک را کلیک کنید .

  •   پنجره «برگردان اطلاعات از نسخه پشتیبان اتوماتیک» ظاهر می شود. در این پنجره کلید «بازیابی فایل ها» را بزنید.

  •    پنجره دیگری ظاهر می شود که باید در آن پشتیبان تاریخ مورد نظر را انتخاب و کلید open را کلیک نمایید.

  •    پیغام «تاریخ اطلاعات مشخص شود؟» مشاهده خواهد شد. به این سوال جواب «بلی» بدهید.

  •    سپس کلید «برگردان اطلاعات» را کلیک نمایید.

  •   پیغام «اطلاعات برگردانده شود؟» ظاهر می شود. به این سوال نیز جواب «بلی» بدهید تا اطلاعات پشتیبان برگردان شود.

توجه : چنانچه از تک تک سال های مالی پشتیبان دارید، برای برگردان اطلاعات می بایست :

داخل نرم افزار، سال های مالی را ایجاد و به آن وارد شوید. برای ایجاد یک سال مالی جدید از گزینه «معرفی سال های مالی» در منوی اطلاعات اولیه استفاده نمایید. پشتیبان مربوط به آن سال مالی را از طریق منوی سرویس ها -با توجه به راه کارهای ارائه شده در قسمت الف- برگردان نمایید.

ب : خارج از نرم افزار:

برای تهیه پشتیبان خارج از نرم افزار در حالی که برنامه بسته است، پوشه data در مسیر نصب برنامه را روی یک ابزار ذخیره سازی اطلاعات کپی کنید. برای دسترسی به مسیر نصب برنامه، ساده ترین راه آن است که روی آیکن برنامه راست کلیک کرده و از لیست باز شده Properties (آخرین گزینه) را انتخاب نمایید. در پنجره ظاهر شده کلید Find Target (در ویندوز Vista کلیدOpen File Location) را کلیک کنید تا در مسیر نصب برنامه قرار بگیرید.

برای برگردان اطلاعات خارج از نرم افزار در حالی که برنامه بسته است، محتویات پشتیبان را در مسیر نصب برنامه، در پوشه data برگردان کنید.

توجه : قبل از برگردان اطلاعات در مسیر نرم افزار جدید، باید حداقل یک بار آن را اجرا و از آن خارج شده باشید.

نکات مهم :

  •   چنانچه پشتیبان را توسط سرویس های داخلی نرم افزار تهیه کرده اید، الزاما می بایست برگردان اطلاعات از داخل نرم افزار صورت پذیرد و چنانچه پشتیبان را خارج از نرم افزار تهیه کرده اید، الزاما می بایست برگردان اطلاعات را نیز خارج از نرم افزار انجام دهید.

  •   در نظر داشته باشید که با برگردان پشتیبان، اطلاعات موجود در نرم افزار از بین می رود. از این رو توصیه می شود در صورت اهمیت داده های فعلی موجود در برنامه، از آنها پشتیبان جداگانه تهیه نمایید تا در صورت بروز مشکل بتوانید به وضعیت فعلی برگشت کنید.

  •   هر بار که در یک سال مالی قرار گرفته و نسخه پشتیبان روی مخزن قابل حمل یا مخزن موقت تهیه می کنید، فقط از اطلاعات مربوط به همان سال مالی، پشتیبان تهیه می شود. حتی موقع خروج از نرم افزار نیز پشتیبان اتوماتیک، مربوط به سالی است که در لحظه خروج از نرم افزار در آن قرار داشته اید. بنابراین برای تهیه پشتیبان از کل سال های مالی یا باید در تک تک سال های مالی قرار گرفته و در هر سال مالی به صورت مجزا پشتیبان تهیه نمایید و یا از نرم افزار خارج شده و در مسیر نصب برنامه، کل محتویات پوشه data را روی یک ابزار ذخیره سازی اطلاعات، کپی نمایید.

  •   نام فایل پشتیبان سال های مالی به شکل hesab_data1.bri ، hesab_data2.bri و ... می باشد. در واقع شماره بعد از data همان شماره ترتیب سال مالی در لیست سال های مالی است.