دستورالعمل صدور سند افتتاحیه در نرم افزار «حسابداران 2»
نرم افزار «حسابداران 2» قابلیت بستن دوره و صدور سند افتتاحیه و اختتامیه، به صورت اتوماتیک را دارد. برای این منظور بایستی سرفصل های زیر تعریف شوند :
1- سرفصل «سود و زیان» در سطح معین و در گروه حساب با ماهیت بدهی
2- سرفصل «تراز افتتاحیه» در سطح معین و در گروه حساب با ماهیت انتظامی
3- سرفصل «تراز اختتامیه» در سطح معین و در گروه حساب با ماهیت انتظامی
در دوره جاری وارد منوی سرویس ها شده و از سرویس بستن دوره مالی، گزینه «صدور سند اختتامیه» را انتخاب نمایید. پنجره زیر ظاهر می شود :
بعد از کلیک کردن کلید سه نقطه، لیست سرفصل های تعریف شده ظاهر می شود که باید از این لیست، سرفصل های مندرج در پنجره فوق را انتخاب کنید تا کد آنها در کادر مربوطه ثبت شود. سپس کلید «صدور اسناد» را بزنید. به این ترتیب دو سند صادر می گردد :
1- سند محاسبه سود و زیان : طی صدور این سند، تمامی حساب ها با ماهیت درآمد و هزینه، صفر می شوند و اختلاف بین این حساب ها به عنوان سود یا زیان سال جاری در نظر گرفته می شود.
2- سند اختتامیه : طی صدور این سند، تمامی حساب ها با ماهیت دارایی و بدهی، صفر می شوند و اختلاف بین این حساب ها در حساب تراز اختتامیه منظور می گردد.
توجه :
-
این دو سند به عنوان آخرین اسناد این دوره تلقی می گردد.
-
هنگام صدور سند اختتامیه، برنامه به طور اتوماتیک سه بار بازسازی اطلاعات را انجام می دهد.
صدور سند افتتاحیه و برداشت از سند اختتامیه
پس از صدور سند اختتامیه، باید سال مالی جدیدی در برنامه تشکیل گردد. بعد از تشکیل سال مالی، نیاز به تعریف هیچ سرفصلی در سال مالی جدید نیست. وارد منوی سرویس ها شده، از سرویس بستن دوره مالی گزینه صدور سند افتتاحیه را انتخاب کنید. در این پنجره به عنوان اولین قدم باید «سال مالی گذشته» را تعیین کنیم. این کار به کمک فلش های کوچک کادر روبروی این گزینه انجام می شود. سپس گزینه «برداشت سند اختتامیه از دوره مالی گذشته» را کلیک کنید. با این عمل پیغامی مبنی براین که «سرفصل ها از دوره گذشته کپی و سند اختتامیه برداشت شود؟» ظاهر می گردد. با تایید این پیغام سرفصل ها به دوره جدید منتقل می شود.
کلید سه نقطه را کلیک کنید و از لیست سرفصل ها، سرفصل «تراز افتتاحیه» را انتخاب نمایید تا کد آن در کادر مربوطه ثبت شود. در صورت عدم وجود سرفصل مذکور در میان سرفصل ها، آن را تعریف نمایید. روی کلید «صدور سند افتتاحیه» کلیک کنید. با این کار تمام مانده ها از سند اختتامیه دوره قبل به سند افتتاحیه دوره جدید منتقل می شود. هنگام صدور سند افتتاحیه برنامه یک بار بازسازی اطلاعات را انجام می دهد. تمامی اسناد صادر شده قابل ویرایش وحذف می باشد.